【項目驗收】關于省自然科學基金項目驗收的通知

2023年02月20日  10:28 來源：本站 點擊： [打印] [收藏] [關閉]

各有關單位、項目負責人：

到期的省基金項目必須提交驗收材料。有意提前驗收的也請按照以下備注時間提交驗收材料，提前驗收的必須保證至少100%完成了研究任務，完全達到了任務書中約定的考核指標，且成果都必須密切相關并已標注。因為一旦未通過驗收，二次驗收補交新的成果材料的期限只有三個月而不是原執行期到期之時。有關驗收事項通知如下：

一、驗收項目范圍

本次集中驗收的項目包括執行截止日期為2022年12月 31日的省自然科學基金項目，已批準延期的項目以省科技廳批復延期后的日期為準（詳見附件1），如有遺漏請及時告知。未按時提交驗收材料的將按“不通過驗收”處理。

二、驗收材料填報及時間要求

實行無紙化驗收，項目負責人登錄海南省科技業務綜合管理系統https://k.histi.com.cn/egrantweb/index在線填報相關材料。

（一）在線填報具體流程：

登錄系統→填寫科技報告→選擇最終報告進行填寫，下載時請保存為“.doc”格式（請仔細閱讀最終科技報告填報的格式要求等，省科技廳委托省科技信息所對最終科技報告進行審核，審核要求極其嚴格細致）→提交單位管理員→省科技信息所審核通過（請隨時進入系統查看狀態，如被退回修改，項目負責人應根據修改意見修改后再次提交，直至省科技廳審核通過。）→重新登錄系統（可同步進行）→項目→項目驗收→填寫驗收書→驗收申請表、項目績效自評價報告首頁由項目負責人簽字后學院收集到�？茖W技術院辦公室辦理蓋章（桂林洋校區第一公共樓203B陳老師）。

三、網上填報提交時間

      科技報告網上提交截止時間為3月5日，項目驗收材料網上提交截止時間為3月19日。提交時間以系統時間為準，逾期不予受理。

四、填寫及系統上傳材料要求

 （一）項目負責人填寫前，應仔細閱讀相關填寫說明，并按要求認真填寫，務必完整、準確、真實。

 （二）項目負責人在系統中填寫提交驗收材料時注意：

1.同期可辦理經費決算表。自行下載《科研項目結題申請單（三聯單）》和《經費決算表）》（附件2和附件3），填寫并打印三聯單，同時根據支出明細帳填寫經費決算表，分別到科學技術院和財務處審核和審批并蓋章。

2.上傳系統要求的“科技報告”為上述省科技廳審核通過的“最終科技報告”,若仍未審核，不需再等，直接上傳已提交的最終科技報告。

3.上傳的立項批文、任務書必須是省科技廳蓋章后的版本，原件掃描，立項文件原件掃描件可從附件4下載。

4.系統附件8上傳任務書中考核指標的佐證材料，主要是論文（封面、目錄、論文全文；若只是接收，則上傳接收證明和論文全文，標注且密切相關的成果視為該項目成果）、專利（專利受理通知書、專利授權證書）、著作（封面、目錄、前言）、研究生培養證明等，研究生培養證明應至少包含培養的研究生姓名、學號、專業、哪一級等內容，項目負責人簽字，所在學院蓋章。

5.系統附件11上傳論文檢索頁或收錄證明，若從期刊無法識別論文被SCI、EI、ISTP等收錄，則需附檢索證明/收錄證明（可到圖書館檢索）。

6.系統附件13上傳經費支出決算表和支出明細帳（都必須加蓋財務章后原件掃描）。

7.系統附件19上傳經費預算調整表（若有，請掃描簽字蓋章版原件）。

五、其他說明

1.省基金項目驗收不用再上傳報銷憑證/票據，僅需要上傳經費決算表及支出明細帳（加蓋財務章）。

2.對于明顯未達到任務書中考核指標的項目，尤其要將經費決算表填報準確，如果驗收不通過，結余資金必須收回，項目負責人三年內不能申報海南省科技計劃項目，結余資金的具體金額以驗收材料中的經費決算表中的結余經費為準。

附件 

1.到期應驗收省基金項目清單

2.經費決算表（模版）

3.科研項目結題申請單（三聯單）

4.項目立項文件（蓋章掃描版）

5.海南省自然科學基金項目和經費管理辦法（瓊科規〔2021〕12號）

6.海南省省級財政科技項目績效驗收評價工作細則（瓊科規〔2022〕31號）

  附件下載：http://f.hainnu.edu.cn/2023/0220/20230220042950259.zip  

聯系人：陳春霞 ：

聯系電話：65808048       

                                                      科學技術學院

2023年2月20日